초등교사커뮤니티 인디스쿨

2023년 11월 2일 시행

초등교사커뮤니티 인디스쿨 개인정보 처리방침

사단법인 초등교사커뮤니티 인디스쿨(이하 '인디스쿨')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목

인디스쿨은 회원가입, 연수 및 프로그램 참여, 정기 및 일시 후원신청, 원활한 후원회원 상담 등 서비스 제공을 위한 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

첫째, 인디스쿨은 회원가입, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

<회원 가입>

  • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 닉네임, 개인 홈 주소, 담당 학년, 이메일, 본인인증 CI/DI
  • 선택항목 : 프로필 이미지 (선택항목은 입력하지 않아도 회원가입이 가능합니다.)

둘째, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

셋째, 인디스쿨 이용을 위한 회원자격 인증시 아래와 같은 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

<회원자격 인증>

  • 필수항목 : 이름, 학교(기관)명, 교원구분, 재직상태, 교육경력 등 급여내역서 전체

넷째, 인디스쿨에서 진행하는 연수 및 프로그램을 신청할 경우 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.

  • 이름, 학교명, 교육경력, 전화번호, 은행계좌정보, 주민번호(숙박연수 등)

<후원회원 가입>

  • 필수항목 : 성명, 휴대전화 번호, 이메일
  • 회비약정 정보
    • 자동이체 CMS: 은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞 6자리
    • 신용카드: 카드번호, 유효기간, 카드주 주민번호 앞 6자리, 본인인증 정보

다섯째, 인디스쿨 헬프데스크를 통해 문의할 경우 아래와 같은 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

<헬프데스크 문의>

  • 필수항목: 이메일
  • 선택항목: 아이디

나. 개인정보 수집방법

인디스쿨은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • 홈페이지
  • 생성정보 수집 툴을 통한 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

인디스쿨은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회비 결제

회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 회원 서비스 제공

행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송, 물품배송, 여행자 보험 가입 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

인디스쿨은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보 처리의 위탁

인디스쿨은 보다 전문적인 서비스를 제공하기 위해 개인정보보호법 제 26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 의해 회원정보를 위탁할 수 있으며 위탁계약 체결 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 위탁계약 내용에 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보의 유출금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 있습니다. 인디스쿨이 위탁하는 처리기관, 위탁내용, 항목은 아래와 같습니다.

개인정보 국내 처리 위탁

  • 금융결제원
    • 위탁내용 : CMS 자동이체를 통한 후원금 결제
  • (주)나이스페이먼츠
    • 위탁내용: 결제 처리(신용카드, 계좌이체, 가상계좌) 및 결제 도용 방지
  • ㈜크레비스파트너스
    • 위탁 내용 : 후원 회원 관리 및 결제 업무
  • (주)링크허브(카카오써트)
    • 위탁내용 : 후원 회원 카카오페이 인증

개인정보 해외 처리 위탁

  • Zendesk
    • 업체명: Zendesk, Inc.
    • 위탁정보: 이메일 주소, 아이디
    • 이용목적: 사용자 민원 처리
    • 업체 위치: 1019 Market Street San Francisco, CA 94103 USA
    • 정보관리 책임자: privacy@zendesk.com
    • 개인정보의 보유 및 이용기간: 문의일로부터 3년
  • Freshworks
    • 업체명: Freshworks, Inc.
    • 위탁정보: 이메일 주소, 아이디
    • 이용목적: 사용자 민원 처리
    • 업체 위치: 16192 Coastal Highway, Lewes, Delaware 19958, USA
    • 정보관리 책임자: support@freshworks.com
    • 개인정보의 보유 및 이용기간: 문의일로부터 3년
  • Mailgun
    • 업체명: Mailgun
    • 위탁정보 : 이메일 주소, 닉네임, 이름
    • 이용목적: 서비스 운영에 필요한 이메일 발송
    • 업체 위치: 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, United States
    • 정보관리 책임자: privacy@mailgun.com
    • 개인정보의 보유 및 이용기간: 발송일로부터 30일간

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

인디스쿨은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

<홈페이지 회원가입 및 관리> '홈페이지 회원가입 및 관리'와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 '회원탈퇴시'까지 위 이용목적을 위하여 보유 및 이용됩니다.

<본인인증 정보>

  • 보존 항목: 본인인증 CI/DI
  • 보존 이유: 회원 제재 여부 확인, 부정 가입 방지, 탈퇴 후 일정 기간 재가입 방지
  • 보존 기간: 영구

<회원자격 인증정보>

  • 보존 항목: 성명, 학교(기관)명, 교원구분, 재직상태, 교육경력
  • 보존 이유: 회원자격 확인 및 부정 가입 방지
  • 보존 기간: 회원탈퇴시까지

<후원회원 정보>

  • 보존 항목: 이름, 휴대전화 번호, 이메일 주소
  • 보존 이유: 후원 회원 관리 및 후원 처리
  • 보존 기간: 후원 회원 탈퇴시

단, 관계 법령에 의거 일정 기간 보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 개인정보를 안전하게 보관합니다.

<고객 문의 및 분쟁 처리에 관한 기록>

  • 보존 근거: 전자상거래 등 소비자 보호에 관한 법률
  • 보존 기간: 3년

<기부금 영수증 발급 대장 및 발급 명세의 기록, 보관>

  • 보존 항목: 이름, 생년월일, 주민등록번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소
  • 보존 근거: 소득세법
  • 보존 기간: 5년

6. 개인정보 파기 절차 및 방법

인디스쿨은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

인디스쿨은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하고 있습니다.

다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

인디스쿨은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

라. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

8. 개인정보관리책임자 및 담당자

가. 개인정보 관리책임자

나. 개인정보 관리담당자

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

9. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 공고일자 : 2023년 10월 26일
  • 시행일자 : 2023년 11월 2일
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